Guías y herramientas para patronos en Costa Rica.

Guías publicadas

Herramientas gratuitas

Calculadoras sin registro que usan el mismo motor con el que TeamFlow calcula planillas reales.

Empiece por su situación

La mayoría de las dudas laborales llegan en cinco momentos: al contratar, al pagar, cuando alguien pide vacaciones, en diciembre y cuando alguien se va. Para cada uno hay una pregunta que conviene responder con números antes de decidir.

Las guías explican la regla en lenguaje claro y las herramientas hacen el cálculo de un caso. Ninguna pide registro ni datos personales: escriba los montos, vea el resultado y, si quiere, compártalo con su contador. Cuando una guía o una calculadora no alcance para su caso, escríbanos por WhatsApp y le orientamos.

Al contratar

Antes de hacer una oferta, sume lo que el puesto cuesta de verdad: el salario, las cargas patronales de la CCSS, la provisión de aguinaldo y vacaciones y la póliza de riesgos del trabajo. La diferencia entre salario y costo suele sorprender, y es mejor conocerla antes de comprometerse. Verifique también que el salario no quede por debajo del mínimo de la categoría del puesto, y prepare el contrato por escrito con los datos que pide la ley; si usa machotes, vea contratos.

Al pagar cada periodo

Cada planilla tiene tres cifras por persona: lo devengado (con horas extra, feriados, comisiones y servicio), lo que se rebaja (aporte obrero y renta) y lo que paga el patrono encima. Reporte a la CCSS y al INS lo efectivamente pagado, no el salario base. Si lleva la planilla en una hoja, revise la comparación honesta con Excel para saber dónde suelen estar los errores.

Si ya tiene un problema encima

A veces la duda llega tarde: un cobro de la CCSS, un reclamo de horas extra, una persona que se fue molesta. En esos casos lo primero es reunir los datos —fechas, salarios pagados, horas, comprobantes— y lo segundo es hablar con un profesional. Las herramientas le ayudan a dimensionar la cifra; la decisión merece asesoría.

Cuando alguien pide vacaciones

Toda persona gana dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas trabajadas. Antes de aprobar unas fechas, confirme cuántos días tiene ganados y cuántos ya disfrutó; si el registro está en un cuaderno, este es el momento de ordenarlo, porque los días pendientes se pagan completos el día que la persona se va. La fecha la fija el patrono, procurando no afectar el descanso, y las vacaciones no se cambian por dinero mientras la relación sigue. Vea cómo se lleva el saldo en vacaciones.

En diciembre

El aguinaldo se calcula con todo lo devengado de diciembre a noviembre, no con el último salario, y se paga en los primeros veinte días de diciembre. Si lo fue provisionando cada mes, diciembre no desequilibra la caja. Vea cómo lo hace TeamFlow en aguinaldo.

Cuando alguien se va

Primero, el motivo: no se paga lo mismo en una renuncia que en un despido con responsabilidad patronal. Después, los datos: fecha de ingreso, salarios de los últimos seis meses, aguinaldo devengado y vacaciones pendientes. Con eso se calcula la liquidación y se prepara el finiquito. Si hay dudas sobre la causa del despido, consulte a un abogado laboral antes de comunicarlo. Los términos están explicados en el glosario.

Las guías y herramientas son informativas; para un caso concreto, consulte a un profesional.

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