Preaviso y cesantía en Costa Rica: cuándo y cuánto
Cuándo corresponde pagar preaviso y cesantía, cómo se cuenta la antigüedad, qué salario se usa y los errores que encarecen una liquidación.
Dos conceptos distintos
El preaviso y la cesantía se confunden a menudo, pero responden a cosas diferentes. El preaviso es el aviso anticipado que se debe dar antes de terminar una relación laboral sin justa causa; si no se da, se paga en dinero. La cesantía es una indemnización por los años de servicio que corresponde cuando la empresa termina la relación sin justa causa, y en algunos otros casos que la ley equipara, como la pensión o el fallecimiento.
El preaviso según la antigüedad
El artículo 28 del Código de Trabajo fija el preaviso según el tiempo de trabajo continuo:
- Menos de tres meses: no hay preaviso.
- Después de tres meses: una semana.
- Después de seis meses: quince días.
- Después de un año: un mes.
Cuándo se paga cada uno
En un despido con responsabilidad patronal, la empresa paga la cesantía y, si no dio el preaviso trabajado, lo paga en dinero. En un despido con justa causa no hay preaviso ni cesantía. En una renuncia no hay cesantía: es la persona quien debe dar el preaviso, y la empresa puede dispensarlo. En un mutuo acuerdo, la cesantía se paga solo si se pactó. En todos los casos se pagan el aguinaldo proporcional, las vacaciones pendientes y el salario pendiente.
Cómo se calcula la cesantía
La cesantía se valora con el promedio de los salarios de los últimos seis meses de la relación. El artículo 29 fija cuántos días de salario corresponden por cada año de servicio según la antigüedad total, con un máximo de ocho años. El salario diario se obtiene dividiendo el salario mensual promedio entre 30,42.
La antigüedad se cuenta por aniversarios
La antigüedad son meses completos cumplidos. Quien entró el 1 de marzo de 2023 y sale el 31 de agosto de 2026 lleva tres años y cinco meses completos, no tres años y seis. Un mes de diferencia puede cambiar el preaviso y la cesantía. Pruebe cualquier caso en la calculadora de liquidación, que se niega a calcular si falta la fecha de ingreso en lugar de suponerla.
Errores que encarecen una salida
Las liquidaciones mal calculadas terminan en reclamos o en pagos de más:
- Contar la antigüedad por meses de calendario y no por aniversarios.
- Usar el último salario en lugar del promedio de seis meses.
- Olvidar el aguinaldo proporcional o las vacaciones pendientes.
- Pagar cesantía en una renuncia, o no pagarla en un despido sin justa causa.
Cada liquidación, con su regla
TeamFlow calcula la liquidación desde el expediente real de la persona, concepto por concepto, con la regla del Código de Trabajo que sostiene cada monto, para que usted y su abogado la revisen antes de firmar. Si quiere ver dónde está su riesgo hoy, haga el diagnóstico laboral.