Funciones · Marcas y horarios
Marcas y horarios que llegan revisados a la planilla.
Publique los turnos de la semana, deje que su equipo marque entrada y salida con un PIN o desde su teléfono, revise el día y pague exactamente lo trabajado. Las marcas no se editan: se corrigen con una solicitud que otra persona aprueba.
Horarios publicados, no mensajes sueltos
En TeamFlow los turnos se planifican por semana y se publican cuando están listos. Una semana se puede copiar a la siguiente, y TeamFlow no deja asignar a una persona dos turnos que se cruzan ni un turno sobre vacaciones aprobadas. Cada persona ve su próximo turno en su portal, sin depender de una foto en el chat del grupo.
Los horarios también le sirven para comparar: si alguien llega tarde respecto de su turno o no se presenta, la revisión del día lo muestra.
Dos formas de marcar
- Quiosco con PIN: una tableta o computadora en el local, y cada persona marca con un PIN personal de cuatro a seis dígitos. Los PIN se guardan cifrados, y cinco intentos fallidos bloquean el PIN quince minutos.
- Desde el teléfono: la persona marca en su portal. Si usted define un perímetro para el sitio, TeamFlow anota si la marca se hizo dentro o fuera, sin guardar las coordenadas, solo la distancia y el veredicto.
Una marca fuera del sitio se señala para revisión; no se rechaza, porque hay razones válidas para marcar desde otro lugar y quien decide es una persona, no el sistema. Quien administra puede asignar o restablecer el PIN de cada colaborador.
Cada día se revisa antes de pagarse
Al final de la jornada, TeamFlow le presenta el día con sus excepciones: marcas de entrada o salida que faltan, jornadas de más de doce horas, marcas duplicadas, marcas fuera del sitio, llegadas tardías respecto del turno y ausencias. Un día se puede verificar en cuanto no tiene turnos abiertos —un turno que termina a las diez de la noche se revisa esa misma noche— y lo verificado pasa a la planilla.
- Su equipo marca entrada y salida.
- TeamFlow arma el día y señala las excepciones.
- Usted revisa, aprueba las correcciones solicitadas y verifica el día.
- El tiempo aprobado entra a la planilla: minutos para quien cobra por hora, días y horas extra para quien cobra por día, horas extra para quien tiene salario mensual.
Marcas que no se pueden alterar
Una marca nunca se edita ni se borra. Si alguien olvidó marcar o marcó mal, pide una corrección, y otra persona la aprueba o la rechaza. Así el registro de asistencia sirve como respaldo ante un reclamo de horas extra: lo que dice es lo que pasó, y cada cambio tiene autor y fecha.
Los casos que la ley deja a criterio —horas extra en un feriado, una semana que pasa del límite de la jornada— no se resuelven solos: TeamFlow los detiene para que una persona decida, en lugar de pagar de más o de menos sin que nadie lo note. Para entender los límites, vea jornada y horas extra en el glosario.
Lo que todavía no hace
TeamFlow no usa huella ni reconocimiento facial: la marca es por PIN o desde el teléfono. Los días de descanso trabajados se registran a mano, y una jornada que mezcla horas diurnas y nocturnas no se reclasifica automáticamente. El quiosco funciona con una sesión del personal de la empresa abierta en el equipo del local.
| Forma de pago | Qué toma la planilla de las marcas |
|---|---|
| Por hora | Los minutos aprobados del día |
| Por día (jornal) | El día trabajado y sus horas extra |
| Salario mensual | Las horas extra aprobadas |
Preguntas frecuentes
¿Necesito un reloj marcador especial?
No. El quiosco funciona en una tableta o computadora del local con el navegador, y cada persona marca con su PIN. También pueden marcar desde su teléfono.
¿Puedo corregir una marca equivocada?
Las marcas no se editan. La persona pide una corrección y otra persona de la empresa la aprueba o la rechaza; ambas cosas quedan registradas.
¿TeamFlow guarda la ubicación de mi equipo?
No guarda coordenadas. Si usted define un perímetro, solo anota la distancia y si la marca fue dentro, fuera o incierta.
¿Las horas extra de las marcas se pagan solas?
Se pagan cuando usted verifica el día: el tiempo aprobado entra a la planilla según la forma de pago de cada persona.
Pague lo trabajado, ni un minuto más ni uno menos
Le mostramos el quiosco de marcas y la revisión del día con su propio equipo y sus turnos.
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