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Contratos de trabajo con sus machotes y los datos del expediente.
Suba el machote de contrato que ya usa su empresa, marque una vez qué campos se llenan, y desde el expediente de cada persona TeamFlow lo completa con los datos del patrono y del colaborador, listo para revisar e imprimir.
Por qué el contrato escrito importa
El Código de Trabajo pide que el contrato de trabajo conste por escrito, con datos mínimos: las partes, el puesto, el salario y la forma de pago, la jornada, el lugar de trabajo y la fecha de inicio. Sin contrato escrito, ante un conflicto se presume lo que diga la persona trabajadora. En muchas pymes el contrato existe, pero se llena a mano o copiando un archivo viejo, con el riesgo de dejar el nombre de otra persona, un salario desactualizado o una jornada que no es la real.
Un contrato bien hecho también ordena la relación desde el primer día: deja claro el periodo de prueba, el horario, quién es el patrono y desde cuándo corre la antigüedad. Esa fecha de inicio es la misma que después decide las vacaciones, el aguinaldo proporcional y la cesantía, así que conviene que el contrato y el sistema de planilla digan exactamente lo mismo.
Sus machotes, no uno genérico
TeamFlow trabaja con los contratos que su empresa ya usa y que su abogado revisó. Usted sube su machote en Word, indica qué partes del texto son campos —nombre, identificación, puesto, salario, jornada, fecha de inicio— y el machote queda guardado para siempre. TeamFlow no trae un contrato propio de fábrica: el texto legal sigue siendo el suyo.
- Suba su machote de contrato en formato Word.
- Marque una vez los campos que cambian de una persona a otra.
- Desde el expediente de un colaborador, elija «Hacer contrato».
- TeamFlow llena los datos del patrono y del colaborador; usted revisa y lo imprime para firmar.
- Guarde el contrato firmado en el expediente como documento.
Los datos salen del expediente
El contrato se llena con los mismos datos con que se calcula la planilla: si el salario, la jornada o el puesto están en el expediente, están en el contrato. Eso cierra la brecha más común entre lo que dice el papel y lo que se paga. Si un dato falta, se nota al llenar el contrato y se completa en el expediente, una sola vez.
Los contratos se hacen con ContractFlow, el motor de contratos de Arizmi, que funciona dentro de TeamFlow con la misma sesión. Si su empresa también usa contratos que no son laborales, ContractFlow tiene su propio sitio en contracts.businessoscr.com.
Lo que todavía no hace
Preferimos ser claros: hoy TeamFlow no tiene firma electrónica, no envía el contrato a la otra parte y no descarga el contrato lleno en Word; se revisa en pantalla y se imprime. La detección automática de campos con inteligencia artificial existe pero está apagada salvo que su empresa la active, y aun encendida solo propone campos para que una persona los confirme.
| Hoy | Todavía no |
|---|---|
| Machotes propios en Word | Firma electrónica |
| Campos llenados desde el expediente | Envío del contrato a la otra parte |
| Impresión para firmar | Descarga del contrato lleno en Word |
| Contrato firmado guardado en el expediente | Contratos de plazo fijo u obra determinada en la planilla |
Cómo encaja con lo demás
- El contrato firmado queda como documento verificado en el expediente.
- El salario y la jornada del contrato son los mismos que usa la planilla.
- La fecha de inicio es la que cuenta para vacaciones, aguinaldo y cesantía.
- Si la relación termina, la liquidación parte de esos mismos datos.
TeamFlow no da asesoría legal: el texto del contrato es responsabilidad de la empresa y de su abogado.
Preguntas frecuentes
¿TeamFlow trae un modelo de contrato de trabajo?
No. TeamFlow usa los machotes de su empresa, revisados por su abogado; los llena con los datos del expediente.
¿Puedo firmar los contratos electrónicamente?
Todavía no. El contrato se revisa en TeamFlow, se imprime y se firma; el firmado se guarda en el expediente.
¿Qué es ContractFlow?
Es el motor de contratos de Arizmi. Funciona dentro de TeamFlow para los contratos laborales y tiene su propio sitio para otros contratos.
Que cada contrato diga lo que se paga
Le mostramos cómo su machote se llena con los datos del expediente de una persona de su equipo.
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