Funciones · Liquidaciones
Una liquidación correcta el día que alguien se va.
Preaviso, cesantía, aguinaldo proporcional y vacaciones pendientes, según el motivo de la salida y calculados desde el expediente real de la persona. TeamFlow le muestra cada concepto con su regla, registra el pago y le prepara la carta de finiquito.
Lo que se paga depende del motivo
En Costa Rica una liquidación no es una sola cifra: es la suma de conceptos que corresponden o no según cómo termina la relación. El aguinaldo proporcional y las vacaciones pendientes se pagan siempre. El preaviso y la cesantía dependen del motivo: se deben en un despido con responsabilidad patronal y no en una renuncia, por ejemplo. TeamFlow maneja seis escenarios: despido con responsabilidad patronal, despido sin responsabilidad (por falta grave), renuncia, mutuo acuerdo, fallecimiento y pensión o jubilación.
| Concepto | Despido con responsabilidad | Renuncia | Despido por falta grave |
|---|---|---|---|
| Aguinaldo proporcional | Sí | Sí | Sí |
| Vacaciones pendientes | Sí | Sí | Sí |
| Preaviso | Sí, si no se dio con tiempo | Lo da el trabajador | No |
| Cesantía | Sí | No | No |
Mutuo acuerdo, fallecimiento y pensión tienen reglas propias; TeamFlow las aplica en su escenario.
Preaviso y cesantía, con su tabla
El preaviso (artículo 28 del Código de Trabajo) es el aviso con anticipación que se debe dar antes de terminar la relación: una semana después de tres meses de trabajo, quince días después de seis meses y un mes después de un año. En TeamFlow usted indica si el preaviso se trabajó, se paga en dinero o la empresa lo dispensa, y la liquidación lo refleja.
La cesantía (artículo 29) compensa a quien es despedido sin justa causa: siete días entre tres y seis meses de trabajo, catorce días entre seis meses y un año, y a partir de ahí una tabla que va de 19,5 a 22 días por año según la antigüedad, con un tope de ocho años. El salario diario se calcula con el promedio de los últimos seis meses. Pruebe un caso en la calculadora de liquidación.
Desde el expediente real, no desde la memoria
La parte difícil de una liquidación no es la fórmula: es tener los datos. Fecha exacta de ingreso, salarios de los últimos seis meses con horas extra y comisiones, aguinaldo devengado en el periodo y vacaciones disfrutadas. En TeamFlow todo eso ya está en el expediente y en las planillas cerradas: el aguinaldo proporcional es la suma de lo que efectivamente se pagó y las vacaciones salen del saldo registrado.
- Registra la baja de la persona con la fecha y el motivo.
- TeamFlow presenta los escenarios con cada concepto calculado y la regla que lo sostiene.
- Usted revisa y confirma la liquidación.
- Registra el pago (transferencia, SINPE, cheque, efectivo u otro) y la persona la ve en su portal.
- Imprime la carta de finiquito desde TeamFlow para firmarla.
Por qué importa hacerlo bien
Una liquidación mal calculada es la causa más común de un reclamo ante el Ministerio de Trabajo o un juzgado laboral. Un mes de salario mal promediado, unas vacaciones que no se contaron o un preaviso que se omitió se convierten en diferencias que se cobran con intereses y costas. Con los datos ordenados, la liquidación se sostiene sola, y usted puede saber de antemano cuánto costaría una salida antes de decidirla.
- Ve el costo de cada escenario antes de tomar una decisión.
- Cada concepto dice qué artículo lo sostiene.
- El pago queda registrado con su método y fecha.
- La persona ve su liquidación en su portal, sin papeles sueltos.
Límites que conviene conocer
TeamFlow calcula liquidaciones de contratos por tiempo indefinido en el sector privado, en colones. Los contratos a plazo fijo o por obra determinada y los salarios en dólares no están cubiertos hoy. La carta de finiquito se imprime desde el navegador. Y ninguna cifra reemplaza el criterio de un abogado laboral cuando el caso es delicado; TeamFlow le da los números para esa conversación.
Los cálculos siguen los artículos 28, 29 y 153 del Código de Trabajo; las reglas están en revisión profesional y cada pantalla lo indica.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto preaviso corresponde en Costa Rica?
Una semana después de tres meses de trabajo, quince días después de seis meses y un mes después de un año de trabajo continuo.
¿Cuántos años de cesantía se pagan como máximo?
Ocho años. Por cada año se pagan entre 19,5 y 22 días de salario según la antigüedad, con el salario diario promedio de los últimos seis meses.
¿En una renuncia se paga cesantía?
No. En una renuncia se pagan el aguinaldo proporcional y las vacaciones pendientes; la cesantía corresponde cuando el despido es con responsabilidad patronal.
¿TeamFlow hace la carta de finiquito?
Sí. Prepara la carta con los conceptos de la liquidación para imprimirla y firmarla.
Sepa cuánto cuesta una salida antes de decidirla
Con el expediente en TeamFlow, cada escenario de liquidación está a un clic. Le mostramos uno con su propio caso.
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