TeamFlow · Planilla y CCSS para pymes de Costa Rica
Su equipo en orden. Sus obligaciones bajo control.
Planilla, cargas sociales de la CCSS, renta, aguinaldo, vacaciones, marcas y liquidaciones de su equipo, calculados con las reglas de Costa Rica y listos para revisar. Sin hojas de Excel que nadie entiende y sin sorpresas el día que alguien se va.
Lo que la planilla le cuesta cuando se lleva a mano
En la mayoría de las pymes la planilla vive en una hoja de cálculo que armó alguien hace años. Funciona hasta que cambia un tramo de renta, alguien toma vacaciones a medias, llega diciembre o una persona se va. Ese día aparecen las preguntas que nadie quiere responder con prisa: ¿cuántos días de vacaciones le debemos?, ¿cuánto es el aguinaldo de alguien que entró en marzo?, ¿cuánto cuesta esta liquidación?, ¿estamos reportando bien a la CCSS?
Cada una tiene una respuesta exacta en la ley. El problema no es la ley: es que la información para responderla está repartida entre correos, chats y la memoria de alguien. TeamFlow junta esa información y hace el cálculo, siempre igual, con la regla a la vista. Si quiere ver la diferencia en detalle, lea la comparación honesta con una planilla en Excel.
Qué hace TeamFlow por su empresa
Planilla
Mensual, quincenal, bisemanal o semanal. Rebajo obrero de la CCSS y el Banco Popular, cargas del patrono y renta por tramos, con horas extra, feriados y comisiones.
CCSS e INS
Cada componente de las cargas sociales por persona y la prima de su póliza de riesgos del trabajo: las cifras listas para SICERE y el INS.
Aguinaldo
La doceava parte de lo pagado de diciembre a noviembre, provisionada mes a mes, con lo que cada persona lleva acumulado.
Vacaciones
Días ganados, disfrutados y pendientes por persona; solicitudes, aprobaciones y contrapropuestas de fechas en línea.
Liquidaciones
Preaviso, cesantía, aguinaldo y vacaciones según el motivo de la salida, desde el expediente real y con la carta de finiquito.
Marcas y horarios
Horarios publicados por semana y marcas de entrada y salida con PIN en un quiosco o desde el teléfono, revisadas antes de pagar.
Expedientes
Datos, salarios con su vigencia, documentos con vencimiento y cada cambio con fecha y autor, en el expediente de cada persona.
Contratos
Sus propios machotes de contrato, llenados con los datos del expediente y listos para imprimir.
Portal del colaborador
Cada persona ve sus recibos de pago y su saldo de vacaciones, pide días, marca su jornada y mantiene sus datos al día.
Para su tipo de negocio
La ley es la misma para todos, pero cada sector la vive distinto: el restaurante reparte el servicio y paga feriados, la tienda vive de comisiones y fines de semana, la constructora paga por semana. Vea cómo se ve TeamFlow en el suyo.
Restaurantes
Turnos, horas extra, feriados y el 10 % de servicio en la planilla de su restaurante, calculados con las reglas de Costa Rica y sin hojas sueltas.
Comercios
Planilla de tiendas y comercios en Costa Rica: turnos de fin de semana, comisiones por venta, feriados y temporadas altas, todo con su regla.
Consultorios y clínicas
Planilla de consultorios y clínicas privadas en Costa Rica: turnos, jornadas parciales, personal administrativo y de salud y sus vacaciones.
Construcción
Planilla semanal por jornal, cuadrillas que cambian con cada proyecto, horas extra y la póliza de riesgos del trabajo, en orden y a tiempo.
Oficinas y servicios
Planilla mensual, salarios por encima del mínimo, renta por tramos y vacaciones de un equipo de oficina en Costa Rica, sin depender de una hoja.
Cómo se empieza
- Conversamos por WhatsApp: cuántas personas tiene, cómo les paga y qué le preocupa hoy.
- Le activamos la empresa y usted carga a su equipo, o nos envía la lista y lo hacemos juntos.
- Desde el primer periodo, la planilla, las cargas, el aguinaldo y las vacaciones se calculan solos; usted revisa y cierra.
TeamFlow se cotiza por el tamaño de su equipo, solo o dentro de Business OSCR: vea cómo funcionan los precios. Si su contador le lleva la planilla hoy, lea qué hace TeamFlow y qué sigue haciendo su contador.
Pruebe los números antes de hablar con nadie
Estas herramientas usan el mismo motor de cálculo que TeamFlow usa para pagar. Son gratuitas y no piden registro. Y si un término le resulta extraño, búsquelo en el glosario laboral.
Costo de un colaborador
Calcule el costo real de un empleado en Costa Rica: salario, cargas sociales CCSS del patrono, aguinaldo y vacaciones, y el salario neto que recibe.
Calculadora de liquidación
Estime una liquidación en Costa Rica: preaviso, cesantía, aguinaldo proporcional y vacaciones pendientes, por despido, renuncia o mutuo acuerdo.
Calculadora de aguinaldo
Calcule el aguinaldo de diciembre en Costa Rica: año completo, ingreso a mitad de año o salida antes de noviembre, con horas extra y comisiones.
Salario neto
Del salario bruto al neto en Costa Rica: rebajo de la CCSS y el Banco Popular, impuesto sobre la renta por tramos y créditos por hijos y cónyuge.
Calculadora de vacaciones
Calcule cuántos días de vacaciones ha ganado una persona desde su ingreso, cuántos le quedan y cuánto valen si se pagan en una liquidación.
Diagnóstico laboral
Ocho preguntas, dos minutos: vea dónde su empresa acumula riesgo con la CCSS, el INS, vacaciones, aguinaldo y liquidaciones, y qué ordenar primero.
Guías para patronos en Costa Rica
Cargas sociales CCSS: cuánto paga el patrono en 2026
Los porcentajes que paga el patrono y el trabajador a la CCSS, el Banco Popular, el INA y demás, y cómo pasan del salario bruto al costo real y al neto.
Cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica, paso a paso
Qué entra en el aguinaldo, qué periodo se toma, cuándo se paga y cómo calcularlo para quien entró a mitad de año o se va antes de diciembre.
Contratar su primer empleado en Costa Rica: qué necesita
Lo que una pyme debe hacer al contratar: inscripción patronal en la CCSS, póliza del INS, contrato, costo real del puesto y la planilla del primer mes.
Planilla en Excel o en un sistema: cuándo cambiar
Las señales de que la planilla en Excel ya le cuesta más de lo que ahorra, qué exigirle a un sistema de planilla en Costa Rica y cómo hacer el cambio.
Preaviso y cesantía en Costa Rica: cuándo y cuánto
Cuándo corresponde pagar preaviso y cesantía, cómo se cuenta la antigüedad, qué salario se usa y los errores que encarecen una liquidación.
Vacaciones en Costa Rica: cuántos días y cómo se pagan
Cuántos días de vacaciones corresponden, cómo se acumulan cada mes, cómo se pagan y qué pasa con las vacaciones pendientes cuando alguien se va.
Preguntas frecuentes
¿Qué es TeamFlow?
TeamFlow es el software de planilla y obligaciones laborales de Business OSCR para pymes de Costa Rica. Calcula salarios, cargas sociales de la CCSS, impuesto sobre la renta, aguinaldo, vacaciones y liquidaciones, registra marcas y horarios, y lleva el expediente de cada colaborador.
¿Tengo que contratar todo Business OSCR?
No. TeamFlow es el primer módulo de Business OSCR y también se contrata solo, únicamente para planilla y gestión del equipo.
¿TeamFlow sustituye a mi contador?
No. TeamFlow hace los cálculos y ordena la información para que usted y su contador trabajen sobre datos correctos y completos. Las decisiones legales delicadas siguen siendo de un profesional; TeamFlow le dice qué regla aplicó y de dónde sale cada cifra.
¿Con qué reglas calcula?
Con las reglas vigentes de Costa Rica para el sector privado: cargas de la CCSS, tramos del impuesto sobre la renta del Ministerio de Hacienda, salarios mínimos del decreto vigente y el Código de Trabajo para jornadas, horas extra, feriados, aguinaldo, vacaciones, preaviso y cesantía. Cada cálculo indica la versión de reglas que usó.
¿Para qué tamaño de empresa es?
Para pymes que hoy llevan la planilla en Excel, en un cuaderno o delegada por completo, y quieren tenerla en orden sin contratar un departamento de recursos humanos: restaurantes, comercios, consultorios, constructoras, oficinas y empresas de servicios.
¿Cómo empiezo?
Escríbanos por WhatsApp. Le mostramos TeamFlow con su propio caso, le activamos la empresa y le acompañamos en la carga del equipo. No hay registro público: cada empresa entra acompañada.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa ve solo sus datos, y cada colaborador ve solo lo suyo. El acceso a la información lo decide la base de datos, no la pantalla, y cada cambio queda registrado con fecha y autor.
Vea su planilla en orden este mes
Cuéntenos cuántas personas tiene y cómo les paga hoy. Le mostramos TeamFlow con su propio caso, sin compromiso.
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