Vacaciones en Costa Rica: cuántos días y cómo se pagan

Cuántos días corresponden

El Código de Trabajo da a toda persona trabajadora dos semanas de vacaciones pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. En la práctica, con una semana de seis días se acumula un día de vacaciones por cada mes trabajado, doce al año; con una semana de cinco días, las dos semanas equivalen a diez días hábiles. Los feriados y los días de descanso no se cuentan como días de vacaciones.

Se ganan cada mes, aunque se tomen después

Las vacaciones no aparecen de golpe al cumplir el año: se van ganando mes a mes. Por eso, cuando una persona se va antes de cumplir el año, igual le corresponden los días proporcionales. Y por eso una empresa que no lleva la cuenta acumula una deuda que crece en silencio hasta que alguien renuncia.

Cómo se pagan

Durante las vacaciones la persona recibe su salario normal. Cuando el salario varía, por comisiones, horas extra o pago por día u hora, el día de vacaciones se valora con el promedio de lo ganado en las últimas cincuenta semanas. Las vacaciones no se pueden compensar con dinero mientras la relación sigue, salvo las excepciones que la ley permite; se pagan en dinero cuando la relación termina y quedan días pendientes.

Lo que debe tener registrado

Para responder sin buscar cuántos días le debe a cada persona, necesita tres datos ordenados:

• La fecha de ingreso y la jornada de cada persona, que definen cuántos días gana.
• Cada periodo de vacaciones disfrutado, con fechas y días.
• Las solicitudes aprobadas que aún no se han tomado.

Preguntas frecuentes sobre vacaciones

Estas son las dudas que más reciben los patronos cuando alguien pide vacaciones o se va de la empresa.

• ¿Se pueden fraccionar? Por regla se disfrutan continuas; pueden dividirse hasta en dos partes cuando ambas partes lo acuerdan y el trabajo lo justifica.
• ¿Quién decide la fecha? El patrono la señala dentro de las quince semanas siguientes a cumplirse el derecho, procurando no afectar la marcha de la empresa.
• ¿Se pierden si no se toman? No se pierden: se siguen debiendo y se pagan al terminar la relación.
• ¿Se pueden pagar en dinero cada año? Solo en los casos excepcionales que la ley permite; la regla es que se disfruten.

Vacaciones pendientes en una liquidación

Cuando alguien se va, sea por renuncia, despido o mutuo acuerdo, los días pendientes se pagan siempre. Puede estimarlos junto con el preaviso, la cesantía y el aguinaldo en la calculadora de liquidación. Si quiere saber cuánto le cuesta apartarlas cada mes, la calculadora de costo de un colaborador incluye la provisión de vacaciones.