Cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica, paso a paso
Qué entra en el aguinaldo, qué periodo se toma, cuándo se paga y cómo calcularlo para quien entró a mitad de año o se va antes de diciembre.
Qué es el aguinaldo
El aguinaldo es el decimotercer mes que la Ley 2412 obliga a pagar a toda persona trabajadora del sector privado en Costa Rica, sin importar su jornada, su puesto o si trabaja a tiempo parcial. Equivale a la doceava parte de todo lo que la persona recibió como salario durante el periodo del aguinaldo, y se paga una vez al año. No es un beneficio que la empresa decide dar: es una obligación con fecha, y no pagarlo a tiempo expone a la empresa a reclamos ante el Ministerio de Trabajo.
El periodo que se toma
El aguinaldo no se calcula con el año calendario. El periodo va del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso, y el pago debe hacerse dentro de los primeros veinte días de diciembre. Quien entró a trabajar después del 1 de diciembre cuenta desde su fecha de ingreso; quien se va antes de noviembre recibe el aguinaldo proporcional en su liquidación, contado desde el 1 de diciembre anterior hasta su último día.
Qué salarios se suman
Se suman todas las remuneraciones salariales del periodo, no solo el salario base. Un error común es calcularlo con el último salario multiplicado por los meses, lo que deja por fuera aumentos, horas extra y comisiones.
- El salario ordinario de cada mes, con sus aumentos en la fecha en que rigieron.
- Las horas extra pagadas durante el periodo.
- Las comisiones y los incentivos de carácter salarial.
- El salario de vacaciones disfrutadas, que también es salario.
El cálculo en cuatro pasos
Con la información ordenada, el cálculo es simple y siempre da el mismo resultado:
- Defina el inicio: el 1 de diciembre anterior, o la fecha de ingreso si es posterior.
- Sume todo lo pagado como salario desde ese inicio hasta el 30 de noviembre, o hasta el último día si la persona se va.
- Divida esa suma entre doce.
- Pague el resultado a más tardar el 20 de diciembre, o dentro de la liquidación si hubo salida.
Un ejemplo
Una persona con salario de ₡600.000 que trabajó los doce meses del periodo sin cambios recibe ₡7.200.000 entre doce: ₡600.000 de aguinaldo. Si entró el 1 de marzo, suma nueve meses, ₡5.400.000, y su aguinaldo es de ₡450.000. El aguinaldo no paga cargas sociales de la CCSS ni impuesto sobre la renta: se entrega completo.
Apártelo cada mes y diciembre deja de ser una sorpresa
El aguinaldo equivale a un salario más por persona al año. La forma sana de pagarlo es apartar cada mes una doceava parte de la planilla, como hace TeamFlow al calcular el costo real de cada colaborador. Y si alguien se va antes de diciembre, la calculadora de liquidación le muestra el aguinaldo proporcional junto con los demás conceptos.
Que el aguinaldo se calcule solo
TeamFlow suma cada salario pagado con su fecha, provisiona el aguinaldo mes a mes y le muestra en diciembre cuánto le corresponde a cada persona, con el detalle de qué se sumó.