Funciones · Aguinaldo
El aguinaldo, apartado mes a mes y sin sorpresas en diciembre.
En Costa Rica el aguinaldo es la doceava parte de todo lo que una persona ganó de diciembre a noviembre. TeamFlow lo calcula con lo que realmente se pagó en cada planilla —horas extra y comisiones incluidas— y le muestra cada mes cuánto lleva acumulado su empresa.
Qué dice la ley
El aguinaldo o décimo tercer mes se paga a todo trabajador del sector privado, sin importar su jornada ni su forma de pago. Se calcula sumando los salarios ordinarios y extraordinarios devengados entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, y dividiendo entre doce. Se paga dentro de los primeros veinte días de diciembre y no está sujeto a las cargas de la CCSS ni al impuesto sobre la renta.
Quien no trabajó el periodo completo recibe la parte proporcional, y quien termina la relación laboral antes de diciembre recibe en su liquidación el aguinaldo acumulado hasta ese día, sin importar el motivo de la salida. Puede hacer el cálculo de un caso concreto con la calculadora de aguinaldo.
Por qué el aguinaldo sale mal tan seguido
El error clásico es calcularlo con el salario base de noviembre multiplicado por los meses. Eso deja fuera las horas extra, las comisiones, los feriados trabajados y el servicio, que también son salario y también cuentan. En un restaurante o en una tienda con comisiones, la diferencia puede ser de varias semanas de salario por persona. El otro error es no tenerlo presente: diciembre llega, la planilla del mes se duplica y la caja no estaba preparada.
Cómo lo resuelve TeamFlow
- El aguinaldo se calcula sobre lo pagado en las planillas cerradas del periodo, no sobre un salario supuesto: cada hora extra, comisión y día de servicio ya está dentro.
- Cada mes, la vista de costos le muestra la provisión: la doceava parte de lo pagado, por persona y en total, para que sepa cuánto tiene que tener apartado.
- Si usted aparta el dinero, puede registrar lo que reservó y con qué comprobante; TeamFlow lo muestra junto a lo que debe.
- Cuando alguien se va, la liquidación suma el aguinaldo proporcional desde los mismos datos.
Así diciembre deja de ser una sorpresa: la cifra que va a pagar se conoce desde enero y crece con cada planilla. Si su equipo varía mucho de un mes a otro, como en comercios con temporada alta, la provisión sigue esa variación en lugar de suponer un salario fijo.
Un ejemplo
Una persona ganó ₡500.000,00 de salario cada mes de diciembre a noviembre y, además, ₡240.000,00 en horas extra a lo largo del año. Su aguinaldo no es ₡500.000,00: es la doceava parte de ₡6.240.000,00, es decir ₡520.000,00. Si la hoja solo toma el salario base, se le pagan ₡20.000,00 de menos, y en una revisión del Ministerio de Trabajo esa diferencia se reclama con intereses.
| Situación | Cómo se calcula |
|---|---|
| Trabajó todo el periodo | Suma de lo devengado de diciembre a noviembre ÷ 12 |
| Entró a mitad del periodo | Suma de lo devengado desde su ingreso ÷ 12 |
| Sale antes de diciembre | Suma de lo devengado hasta su salida ÷ 12, en la liquidación |
| Tiene horas extra o comisiones | Se suman a lo devengado; no se calcula sobre el salario base |
Lo que todavía hace usted
TeamFlow le dice cuánto le debe a cada persona y cuánto lleva acumulado; el pago de diciembre lo hace usted, por transferencia o como acostumbre. Hoy TeamFlow no genera una planilla especial de aguinaldo ni el archivo para el banco. Lo que sí garantiza es que la cifra que paga sale de lo que efectivamente se pagó durante el año.
El cálculo sigue el Código de Trabajo y la ley del aguinaldo; las reglas están en revisión profesional y cada pantalla lo indica.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se paga el aguinaldo en Costa Rica?
Dentro de los primeros veinte días de diciembre. Se calcula con lo devengado del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
¿Las horas extra cuentan para el aguinaldo?
Sí. El aguinaldo se calcula sobre todos los salarios devengados, ordinarios y extraordinarios, así que incluye horas extra, comisiones y el cargo por servicio.
¿Al aguinaldo se le rebaja CCSS o renta?
No. El aguinaldo no está sujeto a las cargas sociales de la CCSS ni al impuesto sobre la renta, hasta el monto que establece la ley.
¿Si despido a alguien, le pago aguinaldo?
Sí. El aguinaldo proporcional se paga en toda liquidación, sea despido, renuncia o mutuo acuerdo.
Sepa hoy cuánto le va a costar diciembre
Con su planilla en TeamFlow, el aguinaldo de cada persona se ve desde el primer mes. Le mostramos cómo con su equipo.
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