Funciones · Vacaciones
Las vacaciones de su equipo, con saldo, solicitud y aprobación en un lugar.
Quién tiene cuántos días, quién pidió qué fechas y cuánto valen las vacaciones pendientes: TeamFlow lleva el saldo de cada persona desde su ingreso, recibe las solicitudes y deja registro de cada decisión.
La regla: dos semanas por cada cincuenta trabajadas
El Código de Trabajo da a toda persona trabajadora dos semanas de vacaciones pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. Las vacaciones son para descansar: no se pueden cambiar por dinero mientras la relación laboral sigue, salvo los casos que la ley permite, y la fecha la fija el patrono procurando no afectar el descanso. Si la relación termina antes de completar las cincuenta semanas, se paga un día por cada mes trabajado.
El problema rara vez es la regla. Es el registro: días tomados que nadie anotó, medios días, permisos que se mezclaron con vacaciones y saldos que nadie puede demostrar. Cuando alguien se va o reclama, la empresa no tiene cómo sostener su número. Si quiere ver el cálculo de un caso, use la calculadora de vacaciones.
El saldo de cada persona, siempre a la vista
TeamFlow acumula los días automáticamente desde la fecha de ingreso que está en el expediente. Cada movimiento queda en un registro: días ganados, días disfrutados, días reservados para una solicitud aprobada y días pendientes. La vista de costos le muestra, por persona y en total, cuánto le debe su empresa en vacaciones y cuánto valen en colones si hubiera que pagarlas hoy.
Para quien cobra por día o por hora, el valor del día de vacaciones se calcula con el promedio de lo ganado en las últimas cincuenta semanas, como manda la ley, y no con un jornal supuesto.
Solicitudes y aprobaciones sin cuadernos ni chats
- La persona pide sus fechas desde su portal del colaborador y ve su saldo antes de pedir.
- Quien aprueba en la empresa ve la solicitud con el saldo y decide: aprobar, rechazar o proponer otras fechas.
- Si la empresa propone otras fechas, la persona responde desde su portal: acepta o no.
- Lo aprobado se descuenta del saldo; también se puede cancelar, confirmar como disfrutado o terminar antes.
Cada paso queda con fecha y autor. Si un día hay una diferencia sobre cuántos días le quedan a alguien, la respuesta no depende de la memoria de nadie. Y si usted usa horarios, TeamFlow no deja programar un turno sobre vacaciones aprobadas.
Cuando alguien se va
Las vacaciones pendientes son una de las partidas de toda liquidación, sin importar el motivo de la salida. Con el saldo al día, TeamFlow las incluye con su valor real, y la cifra se puede sostener porque cada día ganado y disfrutado está registrado.
| Situación | Qué corresponde |
|---|---|
| Cumplió 50 semanas | Dos semanas de vacaciones pagadas |
| Sale antes de 50 semanas | Un día por cada mes trabajado, pagado en la liquidación |
| Tiene días acumulados al salir | Se pagan todos los pendientes en la liquidación |
| Cobra por día u hora | El día se valora con el promedio de las últimas 50 semanas |
Lo que gana su empresa
- Menos discusiones: el saldo que ve la persona es el mismo que ve usted.
- Menos pasivo oculto: sabe cuánto debe en vacaciones antes de que alguien renuncie.
- Mejor planificación: las vacaciones aprobadas se ven al armar los turnos.
- Respaldo ante el Ministerio de Trabajo: cada día tiene su registro.
El cálculo sigue el artículo 153 del Código de Trabajo; las reglas están en revisión profesional y cada pantalla lo indica.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones corresponden en Costa Rica?
Dos semanas pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. Si la relación termina antes, se paga un día por cada mes trabajado.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de disfrutarlas?
Mientras la relación laboral sigue, las vacaciones deben disfrutarse; la ley solo permite compensarlas en casos excepcionales. Al terminar la relación, los días pendientes se pagan.
¿Mis colaboradores pueden ver su saldo?
Sí. Cada persona ve su saldo y sus solicitudes en su propio portal, y pide sus fechas desde ahí.
¿Quién aprueba las vacaciones en TeamFlow?
Las personas de la empresa con permiso para hacerlo, según su rol. Pueden aprobar, rechazar o proponer otras fechas, y cada decisión queda registrada.
Deje de adivinar cuántos días le quedan a cada quien
Cargamos a su equipo con sus fechas de ingreso y le mostramos el saldo real de cada persona, con lo que valen las vacaciones pendientes.
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