TeamFlow para consultorios y clínicas
La planilla de su consultorio, tan ordenada como sus expedientes clínicos.
Recepción, asistentes, personal de enfermería y administración: un consultorio o una clínica privada tiene jornadas distintas, turnos que cubren horarios extendidos y documentos que hay que tener al día. TeamFlow lleva la planilla y el expediente laboral de su equipo con las reglas de Costa Rica.
Lo propio de un equipo de salud
- Jornadas diferentes en el mismo equipo: tiempo completo en recepción, medio tiempo de un asistente, turnos de tarde o sábado.
- Horarios extendidos que generan horas extra o jornadas mixtas.
- Documentos que deben estar vigentes y a mano: títulos, inscripciones, cédulas.
- Salarios por encima del mínimo para personal técnico o profesional, con retención de renta.
- Información delicada que solo deben ver quienes corresponde.
Un consultorio pequeño suele llevar todo esto entre la persona de administración y el contador, con la agenda de pacientes como prioridad. La planilla queda para el final del mes, y es ahí donde se cuelan los errores: una hora extra del sábado que no se pagó, unas vacaciones que se tomaron sin registrar, un título que venció sin que nadie lo notara.
Jornadas distintas, una sola planilla
En TeamFlow cada persona tiene su propia forma de pago y su jornada: salario mensual, jornal diario o pago por hora; jornada diurna, mixta o nocturna. Una recepcionista de tiempo completo, una asistente de medio tiempo pagada por hora y un técnico de turno de tarde conviven en la misma planilla sin hojas separadas. Cada salario se compara con el mínimo de su categoría según el decreto vigente, y TeamFlow le advierte si alguno queda por debajo.
Si el consultorio abre en horario extendido, los turnos se publican por semana en marcas y horarios y el tiempo extra aprobado se paga a tiempo y medio. Para quien cobra por hora, lo que pase del límite semanal también se paga como extra.
Documentos del personal, vigentes
Un centro de salud necesita saber que los documentos de su equipo están completos y al día. En el expediente de TeamFlow cada documento se pide, se recibe y se verifica, con fecha límite de entrega y fecha de vencimiento. Cuando algo vence, se ve como vencido y se pide de nuevo. La persona lo sube desde su portal, en PDF o imagen.
| Documento | Cómo lo maneja TeamFlow |
|---|---|
| Cédula o identificación | Tipo preestablecido, con verificación |
| Título profesional o técnico | Tipo preestablecido, con verificación |
| Inscripción en la CCSS | Tipo preestablecido, con verificación |
| Credenciales con vencimiento | Fecha de vencimiento y estado «vencido» |
| Contrato firmado | Guardado en el expediente |
Privacidad por diseño
La información laboral también es sensible. En TeamFlow cada persona de su empresa entra con un rol —dueño, recursos humanos, planilla, supervisor, contabilidad o solo lectura— y ve solo lo que su rol permite. Cada colaborador ve únicamente lo suyo. Los archivos se guardan en almacenamiento privado, y cada cambio queda registrado con fecha y autor. Si el equipo de Arizmi le da soporte, entra en modo de solo lectura salvo que usted apruebe un permiso temporal.
Vacaciones sin dejar la agenda descubierta
En un consultorio, las vacaciones de una persona afectan la agenda de todos. Con TeamFlow cada persona pide sus fechas desde su portal, viendo su saldo; usted aprueba, rechaza o propone otras fechas, y los turnos no se pueden programar sobre vacaciones aprobadas. Así planifica con tiempo y el saldo de cada persona queda siempre claro. Vea el detalle en vacaciones.
- Cargamos a su equipo con su forma de pago, jornada y fecha de ingreso.
- Pide los documentos que necesita tener al día.
- Publica los turnos y recibe las solicitudes de vacaciones en línea.
- Cierra la planilla de cada periodo con cargas y renta calculadas.
TeamFlow lleva la planilla y el expediente laboral; no es un sistema de expedientes clínicos ni de citas.
Preguntas frecuentes
¿TeamFlow maneja personal de medio tiempo?
Sí. Cada persona puede tener salario mensual, jornal diario o pago por hora, con su propia jornada.
¿Puedo saber cuándo vence un documento de mi personal?
Sí. Los documentos tienen fecha de vencimiento y TeamFlow los muestra como vencidos para pedirlos de nuevo.
¿TeamFlow sirve como expediente clínico?
No. TeamFlow es el expediente laboral de su equipo: planilla, vacaciones, documentos y contratos. No guarda información de pacientes.
Su equipo de salud, con la planilla al día
Le mostramos TeamFlow con las jornadas y los documentos de su propio consultorio.
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