CCSS e INS: las cifras de su planilla, completas y a tiempo.

Qué le pide la CCSS a un patrono

La CCSS cobra dos cosas sobre cada salario: el aporte obrero, que la empresa rebaja y entrega, y las cargas patronales, que paga la empresa. Ambas se reportan cada mes en SICERE, el sistema de la Caja donde el patrono declara a cada trabajador con su salario. Lo que se reporta tiene que coincidir con lo que se pagó: un salario reportado por debajo, una persona sin reportar o unas horas extra que no se incluyeron terminan en cobros, recargos e intereses, a veces años después.

El aporte obrero es de 10,83 % del salario bruto (5,50 % Enfermedad y Maternidad, 4,33 % Invalidez, Vejez y Muerte y 1,00 % Banco Popular). Las cargas patronales rondan un 26,83 % cuando la empresa paga INA y un 25,33 % cuando no le corresponde, repartidas en Enfermedad y Maternidad, IVM, Asignaciones Familiares, IMAS, INA, Banco Popular, Fondo de Capitalización Laboral y Régimen Obligatorio de Pensiones.

Qué hace TeamFlow con la CCSS

• Calcula el rebajo obrero y cada carga patronal por separado, con los porcentajes vigentes y las bases mínimas de cotización.
• Incluye en el salario reportable lo que la ley incluye: horas extra, feriados trabajados, comisiones y el cargo por servicio.
• Le muestra el total por persona y el total de la empresa en cada periodo cerrado, listo para comparar con lo que va a declarar.
• Le dice cuánto le cuesta de verdad cada persona al mes, con cargas, aguinaldo y vacaciones, en la vista de costos.
• Guarda los datos del patrono que el reporte pide: número patronal de la CCSS y cédula jurídica.

El día que llega una consulta de la Caja, la respuesta está en TeamFlow: qué se pagó, a quién, en qué periodo y con qué regla. Por eso empresas que hoy reportan en SICERE a partir de una hoja de Excel suelen encontrar diferencias en el primer mes de usar TeamFlow; casi siempre son horas extra o comisiones que no estaban en el salario reportado.

La póliza de riesgos del trabajo del INS

El seguro de riesgos del trabajo es obligatorio para todo patrono: cubre a cada persona del equipo si sufre un accidente o una enfermedad por su trabajo. La prima depende de la actividad de la empresa y del riesgo, y se calcula sobre la planilla que usted reporta al INS. Trabajar sin póliza, o con una planilla reportada por debajo, deja a la empresa a cargo de los gastos de un accidente.

En TeamFlow usted registra el número de su póliza y la tarifa que el INS le asignó. Con eso, el costo de cada persona incluye la prima real de su póliza. Si todavía no tiene la tarifa a mano, TeamFlow usa una prima de referencia de 1,00 % y lo dice en la línea —«prima de referencia, no la de la póliza»— para que nadie la confunda con la suya.

SICERE y el INS: lo que sigue siendo suyo

Hoy TeamFlow no presenta la planilla en SICERE ni en el sistema del INS, ni genera el archivo para cargarla. Lo que hace es dejar cada cifra calculada, verificada y guardada, de modo que el reporte —lo haga usted o su contador— parte de datos completos. Si alguna vez la Caja o el INS preguntan, el respaldo está en el periodo cerrado.

1. 1Cierre la planilla del periodo en TeamFlow: el cálculo queda verificado con dos motores.
2. 2Tome el salario reportable de cada persona del periodo cerrado.
3. 3Declárelo en SICERE y en la planilla de su póliza del INS, o páselo a su contador.
4. 4Guarde el comprobante: la planilla de TeamFlow es el detalle que lo sostiene.

Errores comunes que TeamFlow evita

• Reportar el salario base y olvidar las horas extra, las comisiones o el servicio.
• Calcular las cargas patronales con un porcentaje viejo, o cobrar INA a una empresa a la que no le corresponde.
• Rebajar sobre un salario por debajo de la base mínima de cotización.
• Dejar a alguien fuera del reporte porque entró a mitad de mes.
• No saber cuánto cuesta de verdad una persona antes de contratarla: pruébelo en la calculadora de costo de un colaborador.

Preguntas frecuentes