La planilla de su equipo, calculada igual cada periodo.

Una planilla que se arma sola con los datos del expediente

En TeamFlow la planilla no se digita: se calcula a partir de lo que ya está en el expediente de cada colaborador. Cada persona tiene su forma de pago —salario mensual, jornal diario o pago por hora—, su jornada, su categoría de salario mínimo y sus salarios con la fecha desde la que rigen. Cuando usted abre un periodo, TeamFlow toma esos datos, suma lo variable que corresponda y le presenta la planilla completa, persona por persona, con cada línea explicada.

Si alguien entró o salió a mitad del periodo, el salario se prorratea por los días trabajados y la línea lo dice: «prorrateada, tantos días trabajados». Si un salario queda por debajo del mínimo de su categoría según el decreto vigente, TeamFlow se lo advierte antes de cerrar, para que usted lo corrija a tiempo y no se entere en una inspección.

Mensual, quincenal, bisemanal o semanal

Cada empresa paga como le funciona. TeamFlow maneja cuatro frecuencias de pago: mensual, quincenal (del 1 al 15 y del 16 al último día del mes), bisemanal y semanal. La frecuencia se define por empresa y el cálculo de cada periodo respeta las fechas reales, de modo que una quincena de febrero y una de marzo no se tratan como si fueran iguales.

La planilla semanal es común en construcción y la quincenal en comercios y restaurantes; las oficinas suelen pagar por mes. En todos los casos los rebajos y las cargas se calculan sobre lo que efectivamente se paga en el periodo.

Lo que se rebaja y lo que paga el patrono

Sobre el salario bruto, TeamFlow calcula el aporte obrero de 10,83 %: 5,50 % para el Seguro de Enfermedad y Maternidad, 4,33 % para Invalidez, Vejez y Muerte y 1,00 % para el Banco Popular. Del lado del patrono calcula cada componente por separado —Enfermedad y Maternidad, IVM, Asignaciones Familiares, IMAS, INA cuando aplica, Banco Popular, Fondo de Capitalización Laboral y Régimen Obligatorio de Pensiones—, porque la suma cambia según la empresa: el INA solo lo pagan los patronos no agrícolas con cinco o más trabajadores.

La renta se calcula por tramos con la tabla vigente de Hacienda. En 2026 los primeros ₡918.000,00 mensuales están exentos; luego se paga 10,00 %, 15,00 %, 20,00 % y 25,00 % sobre cada tramo. A cada persona se le restan los créditos por hijos y por cónyuge que haya declarado. Puede comprobar el cálculo de una persona con la calculadora de salario neto, que usa el mismo motor.

Horas extra, feriados, comisiones y servicio

Lo variable es donde más se equivocan las hojas de cálculo. TeamFlow paga las horas extra a tiempo y medio y no deja que una jornada pase de doce horas entre ordinarias y extraordinarias. Un día de descanso trabajado y un feriado de pago obligatorio trabajado se pagan dobles, y quien cobra por día o por hora recibe además el feriado aunque no lo trabaje. Las fechas de los feriados de 2026 a 2028 vienen cargadas.

Las comisiones se definen como porcentaje sobre lo cobrado, con fecha de vigencia, y el cargo por servicio de los restaurantes se reparte entre quienes participan según los días trabajados. Las dos cosas entran en el salario para la CCSS, la renta y el aguinaldo. Si sus horas vienen de las marcas y horarios, la jornada aprobada alimenta la planilla sin volver a digitar nada.

Revisar, cerrar y no volver a tocar

1. 1Abre el periodo: TeamFlow arma el borrador con los salarios vigentes y lo variable aprobado.
2. 2Revisa: cada línea dice de dónde sale, y las advertencias (mínimos, prorrateos) aparecen antes de cerrar.
3. 3Cierra: la base de datos vuelve a calcular todo y un segundo motor independiente debe llegar exactamente al mismo resultado, al céntimo; si no coinciden, no cierra.
4. 4Queda registrado: el periodo cerrado conserva la versión de reglas con que se calculó, y cada persona ve su recibo en su portal.

Ese doble cálculo es la razón de ser de TeamFlow: una planilla cerrada no depende de que alguien haya arrastrado bien una fórmula. Y como cada periodo guarda sus reglas, una planilla de enero se puede revisar en junio y da lo mismo que dio en enero, aunque la tabla de renta haya cambiado.

Lo que TeamFlow no hace (todavía)

Preferimos decirlo claro: la planilla se descarga en Excel y cada recibo en PDF, pero hoy TeamFlow no genera el archivo de pago para el banco. Tampoco presenta la planilla en SICERE ni en el INS por usted: le entrega las cifras de cada persona para hacerlo, como explicamos en CCSS e INS.

Los cálculos siguen el Código de Trabajo y las reglas vigentes; las reglas están en revisión profesional y cada pantalla lo indica.

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