TeamFlow para oficinas y servicios profesionales
La planilla de su oficina, sin depender de una hoja ni de una persona.
Un despacho, una agencia o una empresa de servicios suele tener salarios por encima del mínimo, retención de renta, vacaciones que hay que coordinar y una planilla que vive en la hoja de alguien. TeamFlow la calcula con las reglas de Costa Rica y deja todo registrado.
Los riesgos de una planilla de oficina
- Salarios que pasan el primer tramo de renta y retenciones calculadas con una tabla vieja.
- Créditos por hijos y cónyuge que nadie actualizó.
- Aumentos que se aplicaron en la hoja pero no en el contrato, o al revés.
- Vacaciones acumuladas durante años que se convierten en un pasivo enorme al salir alguien.
- Una sola persona que sabe cómo funciona la hoja, y que un día se va.
Ninguno de estos riesgos se ve en el día a día, porque la planilla «sale». Se ve cuando alguien revisa: Hacienda, la CCSS, un colaborador que pide su constancia de salario o una liquidación que hay que calcular un viernes en la tarde.
Renta por tramos, bien retenida
En una oficina la mayoría de los salarios pasan el monto exento, así que la retención de renta importa cada mes. TeamFlow la calcula por tramos con la tabla vigente de Hacienda —en 2026, exento hasta ₡918.000,00 y luego 10,00 %, 15,00 %, 20,00 % y 25,00 % por tramo— y resta los créditos por hijos y cónyuge que cada persona declaró. Cuando la tabla cambia, los periodos nuevos usan la nueva y los cerrados conservan la suya. Compruebe un caso con la calculadora de salario neto.
Aumentos con fecha, historial completo
Cuando sube un salario, en TeamFlow no se sobrescribe: se registra el nuevo con la fecha desde la que rige. La planilla usa el salario vigente en cada periodo, el promedio de una liquidación usa los salarios reales y el expediente muestra la historia completa. Si también usa sus machotes en contratos, el contrato sale con el salario del expediente.
Vacaciones bajo control
En las oficinas es común que las vacaciones se acumulen: la gente trabaja, no las pide y nadie lleva la cuenta. El día que alguien renuncia, la empresa descubre que debe meses. TeamFlow acumula los días desde la fecha de ingreso, recibe las solicitudes desde el portal del colaborador y le muestra cuánto debe en vacaciones, en días y en colones, por persona y en total.
| Pregunta | Dónde está la respuesta en TeamFlow |
|---|---|
| ¿Cuánto retuve de renta a esta persona? | En cada periodo cerrado, línea por línea |
| ¿Desde cuándo gana este salario? | En el historial de salarios del expediente |
| ¿Cuántas vacaciones le debemos? | En la vista de costos y en el saldo de la persona |
| ¿Cuánto cuesta este puesto de verdad? | En la vista de costos, con cargas, aguinaldo y vacaciones |
Que la planilla no dependa de una persona
La planilla no debería ser el secreto de nadie. En TeamFlow las reglas están escritas, cada cálculo se explica y cada cambio tiene autor. Varias personas pueden trabajar con roles distintos —recursos humanos, planilla, contabilidad en solo lectura— y si alguien se va, la planilla sigue igual. Su contador puede entrar con su propio acceso de solo lectura; lea qué hace TeamFlow y qué hace su contador.
- Cargamos a su equipo con sus salarios vigentes y sus fechas de ingreso.
- Registra los hijos y el cónyuge que cada persona declaró, para los créditos de renta.
- Cierra la planilla mensual con dos motores que deben coincidir al céntimo.
- Su contador ve la planilla cerrada con su propio acceso.
TeamFlow calcula con las reglas vigentes y en revisión profesional; no sustituye la asesoría legal ni contable de su empresa.
Preguntas frecuentes
¿TeamFlow calcula los créditos por hijos y cónyuge?
Sí. Se registran por persona y se restan del impuesto calculado en cada periodo.
¿Mi contador puede usar TeamFlow?
Sí, con el rol de contabilidad, que permite ver personal, vacaciones y planilla sin modificarlos.
¿Qué pasa con la planilla si cambia la tabla de renta?
Los periodos nuevos usan la tabla nueva y los cerrados conservan la que usaron; el historial no cambia.
Una planilla que no depende de una hoja
Le mostramos su planilla mensual en TeamFlow con la renta, los créditos y las vacaciones de su equipo.
¿Ya usa TeamFlow? Entrar a TeamFlow