Cargas sociales CCSS: cuánto paga el patrono en 2026
Los porcentajes que paga el patrono y el trabajador a la CCSS, el Banco Popular, el INA y demás, y cómo pasan del salario bruto al costo real y al neto.
Qué son las cargas sociales
Las cargas sociales son los aportes que la ley obliga a pagar sobre el salario de cada persona trabajadora. Una parte la paga el patrono, además del salario, y otra se rebaja del salario del trabajador. La Caja Costarricense de Seguro Social recauda la mayoría en una sola planilla mensual y las distribuye a cada institución. Reportar un salario menor al real, o no reportar a alguien, genera cuotas atrasadas que la CCSS cobra con recargos e intereses.
Lo que paga el patrono
Sobre el salario bruto, el patrono aporta en total alrededor del 26,83 %, incluida la póliza de riesgos del trabajo del INS como referencia del 1 %, que en realidad depende de la actividad de la empresa.
- Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM): 9,25 %.
- Invalidez, Vejez y Muerte (IVM): 5,58 %.
- Asignaciones Familiares (FODESAF): 5 %, IMAS: 0,5 % e INA: 1,5 %.
- Banco Popular: 0,5 %; Ley de Protección al Trabajador: 3,5 % (fondo de capitalización y pensión complementaria).
- Póliza de riesgos del trabajo del INS: según la tarifa de su póliza.
Lo que se rebaja al trabajador
Del salario bruto se rebaja un 10,83 %: 5,50 % para el Seguro de Enfermedad y Maternidad, 4,33 % para Invalidez, Vejez y Muerte y 1 % para el Banco Popular. Si el salario supera el primer tramo exento del impuesto sobre la renta, además se retiene renta según los tramos de Hacienda, menos los créditos por hijos y cónyuge.
Del bruto al costo y al neto
Con un salario de ₡650.000, las cargas del patrono suman ₡174.395. Si además se apartan el aguinaldo y las vacaciones que se ganan en el mes, el costo real para la empresa ronda ₡900.549 mensuales. La persona, en cambio, recibe ₡579.605 después del rebajo de ₡70.395, porque ese salario no llega al primer tramo de renta. Puede hacer este cálculo con cualquier salario en la calculadora de costo de un colaborador.
Errores que salen caros
La mayoría de los cobros de la CCSS a pymes nacen de pocos errores repetidos mes a mes:
- Reportar el salario base sin horas extra ni comisiones.
- Dejar fuera a personas a prueba, temporales o de medio tiempo.
- Reportar tarde a quien entra o no reportar la salida de quien se va.
- Usar porcentajes o tramos de renta de años anteriores.
Las cargas correctas, cada mes
TeamFlow calcula el aporte del patrono y el rebajo del trabajador sobre el salario real de cada persona, con los porcentajes vigentes y la regla a la vista, y le deja la planilla lista para reportar. Si quiere saber dónde está su mayor exposición hoy, haga el diagnóstico laboral.